Outlook ve Apple Mail imza kurulumu

Genel kullanım

1. İmza Oluştur sayfasında önce kullanacağınız uygulamayı seçin: Microsoft Outlook, Apple Mail veya genel HTML e-posta imzası.
2. Ad, ünvan, telefon, mobil, e-posta, şirket, adres ve web sitesi alanlarını doldurun.
3. İletişim görünümü alanından İkonlu, Etiketli veya Sadece bilgi seçebilirsiniz.
4. Türkçe kullanımlar için varsayılan olarak ikonlu görünüm önerilir. Etiketli görünümde “Telefon, Mobil, E-posta, Web, Adres” metinlerini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
5. Logo için en iyi yöntem, herkese açık bir HTTPS logo URL’si kullanmaktır. Logo yükleme butonu çalışırsa URL alanı otomatik dolar.
6. Önizlemeyi kontrol edin ve İmzayı Kopyala butonuna basın. Apple Mail kullanıyorsanız Apple Mail İçin Kopyala butonunu da kullanabilirsiniz.
7. E-posta uygulamanızdaki imza alanına kopyaladığınız imzayı yapıştırın.

İmza HTML’i tablo tabanlı ve inline CSS ile üretilir. Bu yapı Outlook, Apple Mail ve birçok e-posta uygulaması için güvenli bir yöntemdir.

İkonlu ve etiketli kullanım

• İkonlu: İngilizce başlıklar hiç görünmez. Telefon, e-posta, web ve adres bilgileri küçük ikonlarla listelenir.
• Etiketli: Her satırda seçtiğiniz Türkçe veya özel etiket görünür. Örneğin “Telefon:”, “E-posta:” gibi.
• Sadece bilgi: İkon veya etiket olmadan sadece iletişim bilgileri listelenir.
• İkon rengi Vurgu rengi alanından, ikon kutusu arka planı ise İkon arka planı alanından ayarlanır.

Apple Mail / macOS Mail

1. Generator sayfasında Kullanılacak uygulama alanını Apple Mail / macOS Mail olarak seçin.
2. İmzayı kontrol edin ve Apple Mail İçin Kopyala butonuna basın.
3. Mac’te Mail uygulamasını açın.
4. Menüden Mail → Settings / Preferences → Signatures bölümüne girin.
5. Sol tarafta imzanın kullanılacağı e-posta hesabını seçin.
6. + butonuyla yeni imza oluşturun ve varsayılan metni silin.
7. İmzayı imza editör alanına normal yapıştırma ile ekleyin: ⌘V.
8. Paste and Match Style / Biçimi Eşleştirerek Yapıştır seçeneğini kullanmayın; bu seçenek renkleri, logoyu ve tablo düzenini bozabilir.
9. Yeni mesaj oluşturup imzanın doğru göründüğünü test edin.

Apple Mail, bazı imza görsellerini ilk eklemede yerel olarak tutabilir. Kurumsal ve tüm cihazlarda tutarlı kullanım için logo URL’sinin public HTTPS olması önerilir.

Yeni Outlook for Windows

1. Outlook’u açın.
2. Settings / Ayarlar ikonuna tıklayın.
3. Accounts → Signatures menüsüne girin.
4. New signature ile yeni bir imza oluşturun.
5. Generator sayfasından kopyaladığınız imzayı editör alanına yapıştırın.
6. Varsayılan hesap, yeni mesaj ve yanıt/iletme seçeneklerini belirleyip kaydedin.

Klasik Outlook for Windows

1. Outlook’ta File / Dosya → Options / Seçenekler menüsüne girin.
2. Mail / Posta sekmesinde Signatures / İmzalar butonuna tıklayın.
3. New / Yeni ile imza adı oluşturun.
4. Generator sayfasından kopyalanan imzayı düzenleme alanına yapıştırın.
5. Choose default signature bölümünde hesabınızı ve varsayılan imzanızı seçin.
6. OK ile kaydedin.

Klasik Outlook bazen yapıştırılan HTML’de küçük boşluk farkları oluşturabilir. Logo URL’si HTTPS ve erişilebilir ise görüntü sorunsuz yüklenir.

Outlook Web / Microsoft 365

1. Outlook Web’i açın.
2. Settings / Ayarlar → Mail → Compose and reply bölümüne girin.
3. Email signature / E-posta imzası alanına generator’dan kopyalanan imzayı yapıştırın.
4. Yeni mesajlarda ve yanıtlarda otomatik ekleme seçeneklerini işaretleyin.
5. Save ile kaydedin.

Outlook for Mac

1. Outlook → Settings / Preferences menüsünü açın.
2. Signatures bölümüne girin.
3. + ile yeni imza oluşturun.
4. İmzayı yapıştırın ve gerekli hesap için varsayılan olarak seçin.

Logo ve görsel önerileri

• Logo dosyasını mümkünse PNG veya WebP olarak kullanın.
• Logo URL’si public erişilebilir olmalı; oturum, panel veya şifre gerektirmemelidir.
• Önerilen logo genişliği 100–140 px aralığındadır.
• Logo görünmüyorsa URL’yi gizli sekmede açarak erişilebilirliğini test edin.
• Apple Mail’de imza biçimi bozulursa imzayı silip tekrar ekleyin ve bu kez yalnızca ⌘V ile yapıştırın.